协同办公OA系统上线运行——协同办公OA企业业务流程再造的过程

为实现异地办公、无纸化移动办公，公司根据自己的业务需求进行内部调研梳理，从5月份对OA系统选型，通过多家OA厂商对比之后，最终选出满足公司业务需求的2家OA厂商进行选型评比，最终通过公众投票选择，并在7月底最终选型用友FE-OA，并签订合同，并由公司业务关键成员以及用友实施顾问共同成立OA实施项目小组。

本次公司OA实施重点，主要集中在审批单与流程设定上，表单数量虽然不多，但是流程均是前期调研整理出来，初次整理时流程未确定因素较多，流程变动较多，给实施带来较大困难。根据这种情况，项目组很快决定对流程进行可行测试，通过项目组内部测试、业务部门测试，同时为保证上线有效性，决定采取“先部分试点、再全面普及，先总部试点、后全面推广，先关键业务、后日常业务”策略，最终决定对工程项目管理、财务付款业务、用印相关业务先行试用上线，在试运行上线同步之后，最终对公司的流程进行梳理，尤其如公司的用印审批单，由于之前审批人员流动性较大，从前期的开放式审批，流程变化较大，经过实施后对用印审批进行用印分类，同时为了提升审批效率，定义不同分类，采取不同的审批流程级别。

同时为保证试用上线成功，在上线前10月12号—10月18号举行了多轮培训，培训较为针对性，对普通员工进行分批集中培训，对高层领导进行1对1辅导培训，这样同时也保证培训效果，也保证培训的效率。

　　自从10月21日起对OA系统进行试用上线，在OA系统试运行期间，项目小组还将继续关注管理流程的优化、业务的规范、变革的阻力等要素，希望通过全公司上下大力支持、全力协助，取得管理工作变革的成功。

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