努力把综合项目管理信息系统打造成标杆示范工程
编者按:这是公司战略合作伙伴——新中大软件股份有限公司执行总裁韩爱生在公司召开的综合项目管理信息系统启动会上的讲话摘要。讲话就信息化建设的重要性必要性、项目实施的难度风险及关键措施作了明确的阐述,具有较强的针对性和指导性。现根据记录整理,予以摘要编发,供学习参考。
通力协作 全力推进
努力把综合项目管理信息系统打造成标杆示范工程
今天,我们以战略合作伙伴的身份参加华汇召开的综合项目管理信息系统启动会 ,首先感谢华汇建设集团对我们新中大的信任。我们也一定不负所望,同华汇人一起克难攻坚,全力以赴做好工作。
抓好信息化建设任重道远,但正合时宜,做好了还会显现后发制人的效果。华汇抓这项工作,体现了华汇高层的战略眼光和前瞻性,抓准了时机,抓住了管理现代化的关键。借此机会,就信息化建设谈一点自己的想法和看法。
一、信息化建设的重要性和必要性
信息化建设对提升企业管理意义重大,特别对面临经济新常态、行业新趋势的建筑业来说,更为重要和必要:一是建筑业“营改增” 的需要。建筑业“营改增” 即将实施,企业无论大小强弱,都将一视同仁地“被规范”, 这就要求企业必须实现合同流、票据流、物流、资金流“ 四流合一”, 从而推动了信息化的建设。并且企业迟做不如早做,早做早主动。二是建筑业资质升级的需要。华汇正在抓紧从一级向特级进军,而信息化是刚性指标。三是建筑业转型升级的需要。建筑产业化、工业化已成为时代热点,转型升级是大势所趋。互联网+、云计算、远程监控等新技术的应用都有赖于信息化的支撑。四是建筑业适应行业大环境的需要。当前,宏观经济处于“软着陆” 的过程,建筑业面临优胜劣汰和深度洗牌。信息化有利于企业修炼内功、强化管理、增强竞争力,立于不败之地。
二、信息化建设的难度和风险。
信息化建设有一定的难度和风险,建筑企业是“没有围墙的工厂”, 工程施工有流动性、单一性、复杂性等特点,实施过程不是一件容易的事。当前在实施信息化的300多家企业中,真正做起来的仅三成左右,大部分是为了应付资质升级。作为华汇要有勇对挑战的决心和跑“马拉松” 的思想准备,华汇前期的选型过程,整整用了半年时间,也说明了这一点。当然这也体现了华汇人工作的科学性和严谨性,而这恰恰是办成大事、做好工作的前提和基础。相信华汇定能克服困难,取得成功,真正发挥信息化的作用,先人一步,就能步步领先。
三、信息化建设的保障和措施
要重点落实以下几方面关键性保障措施:一是组织保障。信息化必须是全员参与,合作双方都要组建强有力的实施团队,包括领导小组、实施小组、内部顾问团队、关键用户团队等,为项目实施提供组织保障。二是绩效保障。要定期不定期组织各部门交流汇报项目进展情况,强化督促检查。要研究制订项目考核办法,落实绩效挂钩,调动各方面的积极性和主动性,营造“想干事、能干事、干成事”的良好工作氛围。三是“一把手” 工程。不仅指公司,还指试点分公司、实施部门、项目部等的一把手。 要落实 会议制度,一把手 亲自抓。四是蓝图设计。要充分做好流程设计工作,并通过反复讨论,为项目顺利实施做好技术支撑。
这次我们新中大有幸被华汇选定为战略合作伙伴,我们一定与华汇通力协作,全力推进,努力把华汇综合项目管理信息系统打造成绍兴市乃至全省的标杆和示范工程。